

当貸し会議室では仮予約でのご予約はお受けしておりません。
頂いたご予約は全て本予約としての扱いになります。
また、ご予約を受付けた時点から解約・変更手数料が発生いたしますのでご了承の上、ご利用頂きますようお願い申し上げます。
ご予約されている会議室を解約される場合、右記の解約手数料が掛かります。
使用日・会議室の変更につきましては次の項目をご覧ください。
| 解約時期 | 解約手数料 |
|---|---|
| 当日又はその前日 | 使用料全額 |
| 2日〜7日前まで | 使用料の80% |
| 8日〜14日前まで | 使用料の50% |
| 15日〜1ヶ月前まで | 使用料の30% |
| 1ヶ月〜2ヶ月前まで | 使用料の20% |
| 2ヶ月前〜 | 使用料の10% |
使用日の2日前までの変更は、同規模の会議室にのみ1回限り無料で受け付けいたします。
小さな会議室へ変更される場合は【予約をキャンセル後、新規に予約受付】となりますので【解約手数料】と【施設使用料】を合わせた料金になります。
また、使用日当日及び使用日前日の変更については下記の【変更手数料】の適用となります。
2回目からの変更につきましてはキャンセル扱いとなり上記の【解約手数料】が適用されます。
| 変更時期 | 変更手数料 |
|---|---|
| 使用日 当日 | 使用料の50% |
| 使用日 前日 | 使用料の40% |
ご利用時間は、諸準備(ご入室、机・椅子のレイアウト)、鍵の返却完了(ご退室完了)を含めたお時間です。
ご利用時間を過ぎますと超過料金を頂く事となりますのでご注意ください。
1階エレベーター横の案内表示はこちらでいたしますが、各会議室入り口の案内表示に関しましては常設の案内板をご用意しておりますので各自で表示をお願いいたします。
(案内板 ヨコ20×タテ90cm ホワイトボード)
壁面・扉・ガラス等への掲示物の張付はお断りしております。
盗難・汚損・破損等、当館では責任を負いかねます。
会場の諸設備・造作・備品等を汚損されたときは、その費用を負担修繕していただきます。